FX4クラウドマニュアル provided by 梅田公認会計士事務所    

スキャナ(ScanSnap)の初期設定と連携方法|証憑保存機能(TDS)の活用方法

FX4クラウド・FX2・FXクラウドシリーズに標準搭載となった証憑保存機能(TDS)。

今回は、紙の証憑を保存する際に利用するスキャナ(ScanSnap)の初期設定マニュアルを紹介いたします。

 

※このマニュアルはScanSnap Home(ソフトウエア)の使用を前提としています。

 

 

STEP1 ScanSnap(スキャナ)の初期設定とScanSnapHome(ソフトウエア)のインストール

1・初期設定

ScanSnap(本体)のマニュアルを参照し、ScanSnapの電源を入れて初期設定を行います。

 

2・ダウンロード

富士通株式会社のHPから、「ScanSnap Homeのダウンロードインストーラー」をダウンロードします。

【こちらのページからダウンロード】
http://scansnap.fujitsu.com/jp/dl/

 

ScanSnapの機種とパソコンのOSに対応するソフトウエアを選択してください。

 

3・インストール

(1)「ScanSnap Homeのダウンロードインストーラー」をインストールします。

(2)パソコンとScanSnap本体をUSBケーブルまたはWi-Fiで接続します。

(3)パソコンを再起動します。

※ScanSnapHomeのインストールが完了したら、必ずパソコンを再起動してください。

再起動せずに次の手順に進むとTDSとScanSnapが連携できずマニュアル通りに操作できません。

 

STEP2 証憑保存機能(TDS)の操作(ScanSnapに証憑保存機能を認識させる)

 1・証憑保存機能(TDS)の起動

(1)Windows10の場合

「スタート」>アプリ一覧「TKCシステム」>「TDS(会社名)」

(2)Windows8/8.1の場合

「スタート」>画面左下の下矢印(↓)アイコンをクリック>「アプリ」>「TKCシステム」>「TDS(会社名)」

 

2・ログイン

[ユーザID]と[パスワード]を入力し、[ログイン]をクリックします。

 

3・登録[スキャン]

・[登録(スキャン)]をクリックします。

・「書類の種類選択」画面が表示されたら[キャンセル]をクリックします。

・証憑保存機能(TDS)をログアウトします。

以上の操作で、ScanSnapと証憑保存機能(TDS)が連携できました。

 

 

STEP3 ScanSnapの設定

1・ScanSnapHomeの起動

①パソコン画面左下の「スタート」をクリックします。

②アプリ一覧「ScanSnap」をクリックします。

③「ScanSnap Home」をクリックします。

 

2・証憑保存機能(TDS)でScanSnapを利用するための設定

①「設定」をクリックします。

②「スキャン設定」をクリックします。

③「プロファイルの新規追加」アイコンをクリックします。

④「TDS」をクリックします。

⑤「詳細設定」をクリックします。

⑥「スキャン」タブをクリックします。

⑦「☑白紙ページを自動的に削除します」にチェックがついていることを確認します。

⑧[OK]をクリックします。

⑨[追加]をクリックします。

⑩[TDS]のタブが追加されたことを確認します。

 

上記手順で、ScanSnapを利用開始するための設定が完了しました。

ScanSnapに証憑保存機能(TDS)用の設定が追加されました。

 

 

※ScanSnap Managerを使用する場合は設定手順が異なりますので、『システム利用マニュアル』で設定の手順をご確認ください。

 

オススメのスキャナ・ScanSnap

「電子帳簿保存法 スキャナ保存制度」の要件には、スキャナ等の性能・機能に関する規定があります。

 

① 解像度が200dpi相当以上で読み取るものであること

② 赤色、緑色及び青色の階調がそれぞれ256階調以上(24ビットカラー)で 読み取るものであること (規則第3条⑤ニイ)

出典:国税庁 電子帳簿保存法Q&A問33

 

上記要件を満たした2種類のScanSnapをおすすめしています。

 

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