FX4クラウド｜Q&A（よくある質問）
FX4クラウドの利用方法や活用方法について、よくある質問と回答、参考になるマニュアル記事を紹介します。
Q&A 目次
＜数字を経営に活かす＞
Q 店舗や部署ごとに売上や経費を管理できますか？
Q 各勘定科目（売上高、売掛金、仕入高など）を取引先別に確認できますか？
Q 予算（目標数値）も実績値と一緒に管理できますか？
Q 会計ソフトに入力済みのデータをエクセル上に表示させることはできますか？グラフ化もできますか？
Q オフィス外の場所で（在宅勤務時や出張時など）、業績を確認できますか？
＜設定方法＞
Q 新しく経理担当することになった人に、ログインIDを発番する方法を教えてください。
＜DX化・ペーパレス化＞
Q 証憑（請求書、領収書など）を電子保存できますか？スキャナは必要ですか？
Q 証憑貼付する方法を教えてください。
Q インターネットバンキングの入出金履歴データを仕訳計上できますか？
Q 普段エクセルで管理しているデータを仕訳計上できますか？
Q 電子納税できますか？
Q 仕訳入力を効率よくする方法を教えてください。
Q 年末調整の手続きをできるだけスムーズにしたいのですが・・・。
＜数字を経営に活かす＞
Q 店舗や部署ごとに売上や経費を管理できますか？
A 部門ごとに管理できます。部門は任意で設定可能です。
さらに複数の部門をまとめた「部門グループ」を設定することもできます。
以下のマニュアルを参考にしてください。
Q 各勘定科目（売上高、売掛金、仕入高など）を取引先別に確認できますか？
A 各勘定科目を取引先別に確認できます。
売掛金残高、買掛金残高、未収入金残高、未払金残高など取引先別に確認できます。
以下のマニュアル記事をご参照ください。
Q 予算（目標数値）も実績値と一緒に管理できますか？
A FX4クラウドに予算を登録すれば、予算と実績の比較なども可能です。
以下のマニュアル記事をご参照ください。
Q 会計ソフトに入力済みのデータをエクセル上に表示させることはできますか？グラフ化もできますか？
A 可能です。「MR（マネジメントレポート）設計ツール」を利用します。
Excelに特有の関数をセットするだけで、FX４クラウドの最新データを呼び出すことのできる機能です。
この機能に、普段お使いのExcel標準の関数、機能を掛け合わせることで、オリジナルの表やグラフを作成することができます。
以下のマニュアル記事をご参照ください。
▶MR（マネジメントレポート）設計ツールとは｜FX4クラウドとExcelの合わせ技
Q オフィス外の場所で（在宅勤務時や出張時など）、業績を確認できますか？
A スマートフォンがあれば、外出先からもFX4クラウドに入力済みの業績を確認することができます。
以下のマニュアルをご参照ください。
＜設定方法＞
Q 新しく経理担当することになった人に、ログインIDを発番する方法を教えてください。
A 管理者メニューから、ユーザーIDを登録します。
以下のマニュアル記事をご参照ください。
＜DX化・ペーパレス化＞
Q 証憑（請求書、領収書など）を電子保存できますか？スキャナは必要ですか？
A 「TKC証憑ストレージサービス（TDS）」で保存可能です。ただ保存するだけでなく、会計ソフトと連携可能なので、仕訳作業も効率化できます。
スキャナがない場合にも、スマホがあればスマホアプリから証憑を保存可能です。
一番おすすめの利用手順について、以下の記事にまとめています。ご参照ください。
▶【FX4クラウドとFX2】TKC証憑ストレージサービス（TDS）・スキャン後仕訳方法マニュアル
Q 証憑貼付する方法を教えてください
A 一番オススメの方法を紹介します！
STEP1：まず証憑保存機能（TDS)に、証憑データを取り込みます。
＜以下のマニュアルをご参照ください＞
・紙の証憑の場合▶スキャンで保存する方法 ▶スマホカメラで撮影して保存する方法
・電子取引の場合▶電子取引データを保存する方法
STEP2：FX4クラウドに証憑保存機能（TDS)に保存済みデータを読み込み、自動で仕訳計上させます。
＜コチラのマニュアルをご参照ください＞
▶証憑データから仕訳計上する方法マニュアル
Q インターネットバンキングの入出金履歴データを仕訳計上できますか？
A FX4クラウドの「銀行信販データ受信機能」を活用します。
インターネットバンキングだけでなく、クレジットカードの支払明細、電子マネーの支払明細とも連携可能です。
◎仕訳ルールの学習
仕訳計上時に補正した内容をシステムが学習します。次回以降、同様の取引データを読み込んだ際には、学習した仕訳が表示され入力をサポートします。
こちらのマニュアルをご参照ください。
Q 普段エクセルで管理しているデータを仕訳計上できますか？
A エクセルから直接FX4クラウドに仕訳を計上できます。
その際、FX4クラウドの起動は不要です。以下のマニュアルをご参照ください。
▶エクセル出納帳とFX4クラウドの連携
▶エクセル小切手台帳とFX4クラウドの連携
▶エクセル支払手形台帳とFX4クラウドの連携
▶エクセル月末整理仕訳データとFX4クラウドの連携
▶エクセルからの仕訳計上を活用して事務負担を減らす
Q 電子納税できますか？
A 「電子納税かんたんキット」というシステムを利用し、電子納税できます。
オフィスやご自宅から、インターネット上で納税まで完結することが可能です。
▶「電子納税かんたんキット」のインストール方法｜自宅やオフィスから納税が完了する便利なシステム
Q 仕訳入力を効率よくする方法を教えてください。
A 主に２つの方法をおすすめしています。
ひとつは、スキャナを活用してスキャン（もしくはスマホで撮影）した画像をもとに仕訳をする「スキャン後仕訳」。
もうひとつは、インターネットバンキングの入出金履歴などを取り込む「銀行信販データ受信機能」です。
以下のマニュアル記事をご参照ください。
Q 年末調整の手続きをできるだけスムーズにしたいのですが・・・。
A 紙のやりとりを少なくし、「PXまいポータル」というシステム上で進めることができます。
「PXまいポータル」は年末調整だけでなく、給与明細のWEBでの配布やマイナンバーの管理などもできるシステムです。
▶PXまいポータルで年末調整編
【STEP1】利用開始のための事前準備編（従業員にIDと仮パスワードを発行する）
【STEP2】年末調整で必要となる書類（保険料控除証明書など）の提出用紙を印刷する方法
【STEP3】年末調整で必要な控除証明書を電子データで読み込む（提出してもらう）場合
【STEP4】年末調整のweb入力受付準備｜手順を動画で解説！
