パソコンに表示されている画面の一部を簡単にスクリーンショット(ハードコピー)する方法
取引の内容が分かるパソコンの表示画面の一部を切り取って電子データとして保存する際に便利な、ショートカットキーを紹介します。
証憑保存など経理の業務以外の場面でも大変便利ですので、ぜひお試しください!!
便利なショートカットの紹介
[Windowsロゴキー]+[Shiftキー]+[S]
の3つのキーの同時押しで、簡単に画面の一部のハードコピー(スクリーンショット)が可能です。
<1>[Windowsロゴキー]+[Shiftキー]+[S]
<2>白い十字が出てくるので、ドラッグ(左クリック長押し)しながら撮影したい範囲を指定する
<3>切り取り領域がクリップボードに保存される
(この後、[ctrl]+[V]または、右クリックから[貼り付け]で任意の場所(ワードやエクセル、スラックなど)に貼り付けできます。)
<4>「画像をマークアップして共有するにはここを選択してください」をクリックすると、編集画面が表示されます。ペンツールで書き込みが可能です。
(上下にある画像も、このペンツールの黄色マーカーで印をつけました)
<5>フロッピーディスクマークをクリックで、任意の場所に保存ができます。
証憑(領収書・請求書・納品書など)を電子データ化(画面キャプチャ)する時のポイント
・日付
・取引先名
・取引先金額
上記3点は電子帳簿保存する際に検索できるようにするため必要な情報です。
はっきりわかるように、画面キャプチャ(スクショ)撮影するようにしてください。
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