電子取引データに該当する書類（電子で受領した領収書・請求書等のPDFや画面ハードコピー）を電子データとして保存する方法｜証憑保存機能（TDS）
領収書・請求書などのPDFファイルや画面ハードコピー（スクリーンショット）画像データなどを、電子データとして保存する方法のマニュアルです。
電子取引データに該当する書類例
・電子メールに添付された請求書や領収書のPDFファイル
・ホームページ上に表示された請求書の画面ハードコピー（スクリーンショット・画面キャプチャ）
・「スキャナ保存に基づく書類（紙）」をスキャナで読み取って作成したPDF等のファイル
STEP１ 証憑保存機能（TDS）の起動
（1）Windows10の場合
「スタート」＞アプリ一覧「TKCシステム」＞「TDS（会社名）」
（2）Windows8/8.1の場合
「スタート」＞画面左下の下矢印（↓）アイコンをクリック＞「アプリ」＞「TKCシステム」＞「TDS（会社名）」
STEP２・ログイン
［ユーザID］と［パスワード］を入力し、［ログイン］をクリックします。
※「ユーザ」の登録・権限設定はシステム設定・運用画面で行います。
STEP３ 書類の登録
１・登録（ファイル読込）
- ［登録（ファイル読込）］を選択します。
※注意！！ ・パスワードが設定されたPDF、20MBを超えるファイルはエラーとなります。
- 登録（ファイル読込）する「書類の種類」を選択します。
※（3）AI読み取りオプションをご利用の場合、AI読み取りのタイミングを確認し、必要に応じて変更します。
- ファイルの登録
「ファイルをドラッグ＆ドロップ」（方法A）、または「ファイルの場所を指定して登録」（方法B）、いずれかお好きな方法でご登録ください。
※注意！！書類の種類が「 電子取引データ 」となっていないと登録できません。
うまく登録できない場合には、書類の種類をご確認ください。
＜方法A＞ファイルをドラッグ＆ドロップ（最大40ファイル選択可能）
＜方法B＞ファイルの場所を指定して登録
１）［ファイルを選択］をクリック
２）ファイルを選択
３）［開く］をクリックします
２・取引内容の確認・補正
（1）①画像を選択して、②［詳細表示］をクリックすると、詳細を表示します。
（画像をダブルクリックでも、同じ画面を表示できます）
書類から読み取った内容（取引年月日、取引金額等）を表示します。
また、読み取った項目は画面上に青枠で表示します。
（４）取引内容を確認し、不備がある場合は［取引内容の編集］をクリックし、修正します。
（５）修正が完了したら、［更新］をクリックします。
（６）続けて次の書類を確認する場合は［次へ］をクリックします。
次の書類についても同じ手順で取引内容の確認・補正を行います。
３．保存
（１）［保存］をクリックします。
※保存せずに削除する場合は［削除］をクリックします。
（２）［はい］をクリックします。
★保存のタイミングで、書類に「証憑番号」を自動で付番します。
また、［保存］をクリックした直後に、書類にTKCタイムスタンプを付与してTKCデータセンターに保存します。このタイムスタンプは、日本データ通信協会からの認定を受けています。
マニュアルは以上になります。
関連マニュアル
次のマニュアル：証憑データからの仕訳計上（スキャン後仕訳）マニュアル
