エクセル管理資料であればFX4クラウドと連携することができます。
今回の動画では、エクセルに入力されている出納帳（旅費交通費）をFX4クラウドに仕訳計上（仕訳連携）していく一連の流れを収録しています。
※音は出ません
（動画視聴所要時間：1分）
FX4クラウドを開くことなく、エクセル上で計上できるので、業務効率化、時間短縮につながります。
Excelに間違いを発見した場合にも、以下の操作で登録済みの仕訳が新しいものに入れ替わります。
ご安心ください。
実際にFX4クラウドを使用し、変動損益書を確認するまで、さらに確認したい情報（期間比較、詳細の業績）を見るまでの一連の流れの画面を収録いたしました。
※音は出ません
（動画視聴所要時間：55秒）
「最新業績」タブ→「全社業績の問合せ」をクリック→変動損益書の確認
「比較期間」タブをクリック
今回の動画では、前年同期比較・前年同月比較・移動合計比較をしています。
今回の動画では、「設備費」→「本社」→「減価償却費」の3クリックで減価償却費の推移の確認をしています。
毎月、変動費と固定費を必ずチェックしましょう。
・売上の伸びに対して変動費の増加はどうなっていますか？
・限界利益率は向上していますか？
・固定費は前年対比、予算対比でコントロールできていますか？
変動損益計算書を見て月次で確認しましょう。
FX4クラウドでは、勘定科目残高（売掛金・買掛金）を簡単に確認することができます。
今回の動画では、実際のFX4クラウドを利用して売掛金の残高を確認する過程と買掛金の残高を確認する過程を、画面収録しています。
※音は出ません
（動画視聴所要時間：38秒）
・FX4クラウドのトップ画面から、「勘定科目別残高」をクリック
・「貸借対照表（資産の部）」一覧から「売掛金」をクリック
・一覧から見たい情報をクリックする（ドリルダウン）と、取引伝票を確認することができる
・「貸借対照表（負債・純資産の部）」の一覧から「買掛金」をクリック
・買掛金の一覧が表示される
・一覧から見たい情報をクリックする（ドリルダウン）と、取引伝票を確認することができる
売掛金・買掛金は取引先別に残高管理を行い、請求漏れ・回収漏れ・支払漏れ・与信過大等がないよう毎月残高をチェックしましょう。
取引先別残高がマイナス、長期間滞留している債権債務については早期に原因を究明しましょう。
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FX4クラウドでは、仕訳帳から簡単に仕訳の訂正や削除ができます。
また、その履歴はすべて記録されています。
今回の動画では、実際のFX4クラウドを利用し＜A＞仕訳を訂正する過程、＜B＞仕訳を削除する過程を、画面収録しています。
（動画視聴所要時間：54秒）
・FX4クラウドのトップ画面から、「仕訳帳」をクリック
・仕訳の一覧が表示される。
・一覧から、訂正したい取引をクリック。詳細画面を開く。
・下部にある「F5訂正」をクリック。
・カーソルを修正した部分にもっていき、クリック。黄色く色がついて、訂正ができるようになります。
・訂正入力が完了したら、右下の「OK」をクリック。
↑訂正が完了した伝票画面には「この仕訳は訂正後のものです」と青い帯が入るので、訂正が完了しているか確認しましょう。
※仕訳の訂正は、元伝票の金額のマイナス伝票と正しい伝票の両方が自動作成されます。
・削除したい取引をクリック、詳細画面が開かれる→下部にある「F6削除」をクリック
※仕訳削除の場合、元の伝票のマイナス伝票が自動作成されるので、日付を変更して登録して完了します。
月次決算終了後は仕訳の訂正・削除は直接仕訳した伝票を上書き訂正できません。
仕訳帳より該当仕訳を開き、訂正・削除コマンドをすることで、訂正したい伝票のマイナス伝票が自動作成されます。マイナス伝票が作成された後、同日日付で正しい伝票を入力ください。
過去の訂正伝票の伝票起票日は月初（〇月１日）で登録すると、訂正伝票・削除伝票が後で確認しやすくなるため、おすすめです。
FX4クラウドでは、仕訳を訂正・追加・削除した場合、すべての履歴が記録されます。
さらにその履歴の詳細を見ることができます。
今回の動画では、実際のFX4クラウドを利用し仕訳削除の履歴を確認する過程を、画面を収録しています。
（動画視聴所要時間：27秒）
・FX4クラウドのトップ画面から、「訂正・加除履歴」をクリック
・訂正削除履歴の一覧が表示される。
「直接訂正」の一覧と「直接削除」の一覧はタブをワンクリックで切り替え可能。
・一覧から見たい情報をクリックする（ドリルダウン）と、訂正・削除された仕訳伝票を確認することができる。
仕訳の訂正・加除履歴がすべて記録されるため、訂正・削除も安心して行うことできます。
前回まででは、最新の科目勘定残高を一覧にして確認するところまで解説いたしました。今回はさらにExcelの関数も利用し、取引先別売掛金残高の前年対比資料を作る過程を見ていきます。
・取引先別に昨年同月比の売掛金残高が一覧で把握できる
→昨年に比べて回収ができているか、遅れはないかなどが把握できる
→今後の営業戦略にも役立てることができる
・作業負担（時間・工数）の軽減
・転記や計算ミスの防止
前回までのおさらい
マスター情報を配置し作成した売掛金残高のある取引先一覧と最終処理年月を掛け合わせ、最新の月次の取引先別売掛金残高を一覧表示しました。
今回の内容
今回は、前回までのおさらいをした後、その横に最終処理年月の一年前のデータを表示させ、さらにExcelの引き算の関数も利用して、前年対比の数字を一覧表示させます。
＊音は出ません
（動画視聴所要時間：1分51秒）
・前回までのおさらい。https://fx4.cloud/mr_tool5/と重なる部分はここでは割愛いたします。
・データを表示させたいセルを選択しておきます。
・「処理年月」タブを選択し「処理年月」をクリック→「引数の指定」の入力画面が開きます。
※この場合、「G5」は関数で表示された最終処理年月です。
・「勘定科目残高」を表示。https://fx4.cloud/mr_tool5/参照
・さらに横に「前年同月比」の行を作成。Excelの引き算の関数を利用し、前年比の数字を表示→セル右下隅の「＋」を下までドラッグして表示（オートフィル）
MR設計ツールを使って、経営管理資料の作成を省力化しましょう。
動画の内容のとおり作成してみてください。
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「最終処理年月」を使った関数により勘定科目残高を表示することで、日常業務の中でFX4クラウドで更新するたびに、エクセルの数値も最新の情報に自動更新されます。
都度FX4クラウドを開く必要はなく、Excelのシートを開き、更新するだけで新しい情報を見ることができます。
取引先別売掛金残高も、MR設計ツールの「最終処理年月」を使った関数で表示しておけば、毎月の作業は簡単になります。
最新の取引先売掛金残高が簡単に一覧で確認できるので、入金や遅れのチェックなどが容易にできます。
・最新情報を一覧で確認できる
・入金・遅れのチェックを迅速に行える
・作業負担軽減（時間短縮・工数軽減）
・転記や計算ミスの防止
前回までのおさらい
マスター情報を配置し作成した売掛金残高のある取引先一覧の横に、最終処理年月の関数を入力しました。
今回の内容
今回は、「取引先情報」と「最終処理年月」を掛け合わせて、取引先別の売掛金残高の最新情報を参照する過程を画面収録いたしました。
＊音は出ません
（動画視聴所要時間：43秒）
・前回の続きから始まります。https://fx4.cloud/mr_tool4/を参照ください。
・データを表示させたいセルを選択しておきます。
・「科目別残高」タブを選択し「科目別残高」をクリック→「引数の指定」の入力画面が開きます。
＊表示されない場合には、Excelへの登録、FX4クラウドでのログインが完了していないと考えられます。
コチラの記事をご参照ください。
https://fx4.cloud/mr_tool1/
https://fx4.cloud/mr_tool2/
・「取得する金額」はタブで「期間末残高」を選択し、そのほか参照するセルを指定していく。入力が完了したら、右下の「OK」をクリック。
※取引先コード以外は、参照するセルが固定のため絶対参照にしています。
（参考）Excelの絶対参照とは・・・
関数内で指定された参照するセルで、他の引数が変更されたとしても不変なセルであれば、その参照するセルを固定することを絶対参照といいます。
今回の場合、他の引数（取引先コード）が変更されたとしても、会社コードは不変のため、絶対参照にしています。
ファンクションキー「F4」を押すことで、「F3→$F$3」と変換できます。
・指定された最終処理年月の売掛金残高が表示される。そのセルをダブルクリックしてセル右下隅に表示された「＋」マークを下までドラッグ（オートフィル）。
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経営資料では、時間を区切って各勘定科目を比較する（前月比、昨年同月比など）ことが多いと思います。
FX4クラウドのMR設計ツールを搭載したExcelを利用すれば、「各勘定科目×期間」を掛け合わせた表の作成が簡単にできます。
FX4クラウドに入力が完了している月。最新のデータを確認できる月とも言えます。
関数により「最終処理年月」を表示することで、FX４クラウドの入力が翌月に進めばエクセル上の最終処理年月セルも翌月に自動更新されます。
月次の経営資料作成・更新がワンクリックでできるようになります。
・時間短縮
・作業負担軽減
・転記や計算ミスの防止
今回は、前回マスター情報を配置し作成した売掛金残高のある取引先一覧に、最終処理年月の売掛金残高を表示する過程を、パソコン画面を収録しました。
＊音は出ません
（動画視聴所要時間：29秒）
・前回の続きから始まります。https://fx4.cloud/mr_tool3/を参照ください。
・データを表示させたいセルを選択しておきます。
・「処理年月」タブををクリックすると「引数の指定」の入力画面が開きます。
＊表示されない場合には、Excelへの登録、FX4クラウドでのログインが完了していないと考えられます。
コチラの記事をご参照ください。
https://fx4.cloud/mr_tool1/
https://fx4.cloud/mr_tool2/
・「会社コード」を入力
・「基準年月」「年月区分」をそれぞれタブで選択し、「OK」をクリック
・最終処理年月が表示される。
動画では、さらに、この関数式の中の会社コードのセルを絶対参照にしています。
（参考）Excelの絶対参照とは・・・
関数内で指定された参照するセルで、他の引数が変更されたとしても不変なセルであれば、その参照するセルを固定することを絶対参照といいます。
今回の場合、他の引数（処理年月）が変更されたとしても、会社コードは不変のため、絶対参照にしています。
ファンクションキー「F4」を押すことで、「F3→$F$3」と変換できます。
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日常業務を通してFX4クラウドに蓄積されたデータベースです。
MR設計ツールを活用することで、これらデータを勘定科目別、部門別、取引先別など、さまざまな切り口で情報を取り出し、Excelへと出力することができます。
Excelにどの項目を出力するのか、設定をすることを「マスター情報の配置」と呼んでいます。
今回は、マスター情報の配置の例として、売掛金のある取引先を一覧にしてExcelへ出力する過程のパソコン画面を収録しました。
＊音は出ません
（動画視聴所要時間：34秒）
・まずExcelを開きます。
データを表示させたいセルを選択しておきます。
・左上の「ファイル」タブを選択し、その下「マスター情報の取得」をクリック
＊表示されない場合には、Excelへの登録、FX4クラウドでのログインが完了していないと考えられます。
コチラの記事をご参照ください。
https://fx4.cloud/mr_tool1/
https://fx4.cloud/mr_tool2/
・「マスター情報の配置」→「会社」を選択
・会社名を選択し、「配置開始」をクリック→会社コード番号と会社名が表示される
・データを表示させたいセルを選択し、再度「マスター情報の取得」をクリック
・「マスター情報の配置」→「勘定科目」を選択
・勘定科目の抽出条件と、配置する勘定科目、内訳配置の有無を設定する
・「配置開始」をクリック→出力完了
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今回は、ExcelからFX4クラウドにログインする過程のパソコン画面を収録しました。
＊音は出ません
（動画視聴所要時間：22秒）
・まずExcelを開きます
・右上の「FX4クラウド」のタブをクリック
＊タブが表示されない場合には、Excelへの登録が完了していないと考えられます。
コチラの記事をご参照ください。
・左上に表示された「ログイン」をクリックすると、コード（企業グループコード、ID、パスワードの３つ）の入力画面が表示されるので、キーボードを使って入力し、「OK」をクリック。
MR（マネジメントレポート）設計ツールとは、FX4クラウドとエクセルを連携することで、日常の業績管理などに役立つ各種の標準的帳票を簡単に作成、管理することができる機能です。
エクセルのアドイン（追加拡張機能）であり、エクセルに登録する必要があります。
MR設計ツールの機能をエクセルに装備することで、
以上のことが可能になります。
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